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Top 10 des raisons pour lesquelles vous n’êtes pas prêt pour la collaboration et la communication en équipe de projet

La gestion de projet est un domaine sensible qui se retrouve au cœur de l’activité des entreprises. Une étude de KPMG a montré que 19% des projets échouent à cause d’un problème de communication. Si la communication et la collaboration sont des critères clés de succès, il se révèle difficile d’optimiser la communication et de maximiser la collaboration lors du cycle de la vie d’un projet. Il existe cependant des outils qui aident les équipes de projet à améliorer ces domaines.

Ce Top 10, écrit à la manière de Letterman, montre les raisons pour lesquelles les équipes de projet devraient investir leurs efforts pour renforcer la communication et la collaboration lors des projets.

1- Quand on vous parle de votre wall, vous pensez aux Pink Floyd

2- Vous écrivez en « verlan » sur le chat de l’équipe de projet

3- Vous êtes informé de chaque workflow par une notification email

4- Vos collègues vous ont conseillé de publier un livre avec tous vos emails de 2016

5- Vous venez à un stand-up meeting en baskets

6- Vous assignez des tâches en laissant des post-its sur le bureau des collègues

7-Vous créez des to-dos à votre stagiaire pour préparer le café de la prochaine réunion

8- Vous utilisez le chat d’un document pour proposer à vos collaborateurs d’aller déjeuner

9- Vous pensez qu’un logiciel de gestion de projet remplace un chef de projet

10- Vous n’avez jamais entendu parler de Genius Live !

Genius Project est un logiciel de gestion de projets conçue pour s’adapter aux besoins quotidiens de votre entreprise, avec un grand nombre de fonctions paramétrables selon le type de projets que vous gérez.

Il est disponible en ligne (SaaS) ou hébergé sur site (On-Premise). Il y a également une version spécifique pour les utilisateurs de Lotus Notes.

Bénéfices
- Améliorer la visibilité des projets à tous les niveaux
- Eviter les goulots d’étranglement
- Uniformisez les procédures et cycles d’approbation
- Améliorer la collaboration des équipes projets

Fonctions principales:
- Gestion du portefeuille projet
- Planning et diagramme de Gantt
- Gestion des ressources
- Suivi des temps et des coûts
- Suivi des projets
- Gestion des coûts et budgets
- Facturation
- Gestion des demandes projets
- Gestion documentaire
- Genius Live! Collaboration sociale
- Gestion des risques et du changement
- Tableaux de bord et reporting
- Help Desk
- Révision de phases et jalons (’Phase review’)
- Moteur de workflows paramétrables