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Les professionnels de l’enseignement supérieur plébiscitent l’offre de Yooz

Yooz, le spécialiste de la dématérialisation des factures fournisseurs en mode Cloud, poursuit son développement dans le monde de l’enseignement supérieur. Les Grandes Ecoles telles que Audencia, Icones/Esma, Novétude, Toulouse Business School…. utilisent Yooz pour améliorer la performance de leur processus Purchase To pay

Ces établissements prestigieux se sont équipés de Yooz pour automatiser leurs processus achats et factures fournisseurs afin d’en optimiser l’efficacité et la fiabilité. La modularité de Yooz, et sa disponibilité en mode SaaS, en font une solution particulièrement adaptée à ce secteur de marché caractérisé par :

  • - Un niveau d’exigence élevé en termes de performance et de sécurité,
     
  • - Des besoins fonctionnels complexes pour satisfaire les exigences de productivité et le contrôle interne (circuit de validation de demandes d’achats et de factures),
     
  • - Des implantations multi-sites qui doivent partager les mêmes outils et homogénéiser leurs processus.
     

Ainsi, le choix de la mise en œuvre de Yooz, permet, simplement et rapidement de satisfaire ces exigences pour assurer concrètement les fonctions suivantes :

  • - Dématérialiser le circuit de validation des achats conduisant à l’émission des commandes fournisseurs,
     
  • - Capturer toutes les factures entrantes (papier et électroniques) et en automatiser la reconnaissance,
     
  • - Assurer un rapprochement factures / commandes / réceptions,
     
  • - Déclencher les circuits de validation décisionnels adaptés,
     
  • - Alimenter automatiquement en écritures comptables et bons à payer les systèmes comptables existant (Cegid, CIEL, EBP, INFOR, Microsoft Dynamics, Sage, SAP…),
     
  • - Archiver électroniquement tous les documents traités pour faciliter les recherches ultérieures.

Georges Forn, Directeur des systèmes d’information du groupe Toulouse Business School précise : « Nous avons immédiatement été convaincus que l’outil avait tout le potentiel et les possibilités de personnalisation nécessaires pour répondre à nos besoins. Ce logiciel a un énorme avantage : la performance associée à la simplicité ! Cette dernière nous a permis d’accéder rapidement à des gains de productivité substantiels associés à une meilleure rigueur de gestion. »

D’une manière générale, les bénéfices constatés par ces établissements sont les suivants :

  • - Fluidification des circuits de validation entre sites distants et accélération des délais de traitement (délais divisés par un facteur 3 à 5),
     
  • - Amélioration du contrôle des dépenses,
     
  • - Amélioration de la productivité (+30 à 50%),
     
  • - Contrôle interne optimisé et sécurisation du processus,
     
  • - Facilité à retrouver instantanément tous les documents sous forme électronique,
     
  • - Conformité aux contraintes règlementaires (Piste d’Audit Fiable, Contrôles permanents…).
     

Magali Michel, Directrice de Yooz : « D’ores et déjà, plusieurs campus s’appuient sur Yooz pour piloter leur processus PtoP. Nous poursuivons nos investissements technologiques pour continuer à accompagner ces Ecoles dans leur démarche d’optimisation afin de pérenniser notre position d’acteur de référence sur le sujet de la dématérialisation des processus »

A propos de Yooz

Yooz est une société du Groupe ITESOFT - Yooz, acteur internationalement reconnu et leader français de l’édition de logiciels de dématérialisation des flux d’information. Yooz hérite, ainsi, des 30 années d’expertise technologique d’ITESOFT dans le monde de la dématérialisation des processus.

La mission de Yooz consiste à mettre à disposition de toute organisation (entreprises, experts-comptables, collectivités, associations…), quelle que soit sa taille, des solutions logicielles de dématérialisation et traitement de documents, dans le Cloud, en associant la simplicité et l’accessibilité à la performance et à l’innovation.

Yooz assure la dématérialisation et l’automatisation du processus Purchase To Pay, depuis la gestion des achats jusqu’au traitement des factures (numérisation, reconnaissance automatique, enregistrement et imputations, circuit de validation électronique, export des écritures vers les ERP ou logiciels comptables et archivage électronique).

Yooz propose trois éditions « On Demand » de son service : Yooz Business Edition, l’édition dédiée aux entreprises, associations et professions libérales, Yooz Expert Edition, l’édition dédiée aux cabinets d’expertise comptable et Yooz Public Edition, l’édition dédiée aux collectivités et établissements publics.

1500 clients et 20000 utilisateurs dans tous les pans de l’économie « Yoozent » chaque jour leurs achats et leurs factures.

Pour plus d’informations, visitez le site : www.yooz.fr

Yooz est une société du Groupe ITESOFT - Yooz, acteur internationalement reconnu et leader français de l’édition de logiciels de dématérialisation des flux d’information. Yooz hérite, ainsi, des 30 années d’expertise technologique d’ITESOFT dans le monde de la dématérialisation des processus.

La mission de Yooz consiste à mettre à disposition de toute organisation (entreprises, experts-comptables, collectivités, associations…), quelle que soit sa taille, des solutions logicielles de dématérialisation et traitement de documents, dans le Cloud, en associant la simplicité et l’accessibilité à la performance et à l’innovation.

Yooz assure la dématérialisation et l’automatisation du processus Purchase To Pay, depuis la gestion des achats jusqu’au traitement des factures (numérisation, reconnaissance automatique, enregistrement et imputations, circuit de validation électronique, export des écritures vers les ERP ou logiciels comptables et archivage électronique).

Yooz propose trois éditions «On Demand» de son service : Yooz Business Edition, l’édition dédiée aux entreprises, associations et professions libérales, Yooz Expert Edition, l’édition dédiée aux cabinets d’expertise comptable et Yooz Public Edition, l’édition dédiée aux collectivités et établissements publics. 1500 clients et 20000 utilisateurs dans tous les pans de l’économie « Yoozent » chaque jour leurs achats et leurs factures.

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Communiqués de l'éditeur


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> 21/03/2017 - Yooz accompagne les professionnels de la Franchise et des Réseaux dans la transformation numérique de leurs processus de gestion de factures

> 01/12/2016 - Les professionnels de l’enseignement supérieur plébiscitent l’offre de Yooz

> 29/11/2016 - Experts-Comptables : proposez de nouveaux services à valeur ajoutée à vos clients !

> 21/11/2016 - Yooz continue sa croissance dans le secteur du Transport : le cas des transports Ourry

> 01/11/2016 - Témoignage vidéo : la Mairie de Poissy dématérialise avec Yooz

> 21/09/2016 - Yooz s’impose dans le secteur du e-commerce

> 22/06/2016 - Le Cabinet Guery Bollé poursuit sa transformation digitale avec Yooz

> 25/05/2016 - Yooz affiche de nouvelles références dans le monde de l'assurance

> 17/05/2016 - Yooz, le spécialiste de la dématérialisation des achats et des factures, poursuit son développement dans le monde de l’assurance et de la prévoyance

> 22/04/2016 - Villages Clubs du Soleil dématérialise ses 20 000 factures annuelles sur 23 sites en moins de deux mois !

> 17/03/2016 - La Business Intelligence intégrée aux solutions d’automatisation du traitement des processus financiers va transformer la gestion du processus Purchase To Pay

> 09/03/2016 - La facture papier est morte... Place à la facture électronique ?

> 08/02/2016 - COVAGE amène l’agilité jusqu’au cœur de sa comptabilité fournisseurs avec Yooz !

> 26/01/2016 - Yooz rejoint l’élite des sociétés labellisées « Bpifrance Excellence »

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> 09/07/2015 - Virage 3.0 d’une entreprise d’un secteur traditionnel : le Groupe Prunières dématérialise ses processus financiers avec Yooz

> 06/05/2015 - Le géant LaSalle Investment Management dématérialise ses factures fournisseurs avec Yooz

> 28/04/2015 - Audit Sud Conseil choisit Yooz comme générateur de productivité

> 09/03/2015 - Gfi Informatique s’associe à Yooz pour lancer une offre de dématérialisation dédiée aux collectivités petites et moyennes

> 04/02/2015 - La Mairie de Saint-Joseph dématérialise et gère ses factures avec Yooz

> 23/01/2015 - La mairie de Saint-Joseph dématérialise et gère ses factures avec Yooz

> 09/01/2015 - Web conférence Markess & Yooz : La généralisation du PDF dans les échanges de facturation électronique en France

> 17/12/2014 - PwC opte pour la dématérialisation de factures avec Yooz

> 09/12/2014 - DomusVi industrialise sa gestion de factures avec Yooz

> 05/12/2014 - Interview (comptabilité): Magali Michel, Directeur Business Unit Yooz

> 03/12/2014 - [Etude Markess & Yooz] Référentiel de pratiques dématérialisation de factures 2014-2016

> 13/10/2014 - Le cabinet d’expertise Comptable CHD AVEXI choisit Yooz pour industrialiser le traitement de ses factures fournisseurs

> 02/10/2014 - Le groupe Médias du Sud optimise ses achats avec Yooz

> 28/04/2014 - Avec sa nouvelle offre @Capture, Yooz contribue au développement de la facture électronique

> 24/03/2014 - Interview (comptabilité) : Magali Michel, Directeur Business Unit Yooz, répond à nos questions

> 24/01/2014 - Yooz : un processus Purchase to Pay 100% dématérialisé et 100% Cloud !