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DomusVi industrialise sa gestion de factures avec Yooz

Yooz, fournisseur de solutions de dématérialisation de factures en mode SaaS, accompagne le groupe DomusVi dans la mise en place d’un nouveau système de gestion et de traitement des factures fournisseurs.


En 2011, le groupe DomusVi a souhaité moderniser son système de paie et de comptabilité. Très rapidement DomusVi a également lancé un vaste projet destiné à mettre en place une solution permettant de dématérialiser l’intégralité du processus de gestion de factures fournisseurs. Dans ce contexte, il était fondamental que la solution sélectionnée puisse s’interfacer au sein du système existant et notamment avec la plateforme SAP.


Sur recommandation d’Ernst & Young, la solution Yooz est alors testée sur une dizaine de sites pilotes. Très rapidement, cette dernière a été validée pour se positionner comme la solution référente au sein du groupe DomusVi. Le choix s’explique par la performance de la reconnaissance automatique des factures, la richesse fonctionnelle de la solution, sa simplicité d’utilisation, sa capacité à gérer de gros volumes de factures et sa parfaite compatibilité avec SAP.


Déployée en janvier dernier sur les 200 sites du groupe, Yooz est utilisée chaque jour par plus de 500 collaborateurs. Le processus de déploiement s’est opéré en moins d’un mois, notamment grâce à une campagne de web-formation réalisée par les équipes de Yooz pour rendre immédiatement opérationnels l’ensemble des utilisateurs.


À ce jour, ces derniers maîtrisent parfaitement la solution. Le processus de traitement est unique et homogène pour toutes les entités. Yooz a permis de réduire drastiquement le cycle de gestion, de gagner en qualité de service, en sécurité et en agilité. Un outil de workflow facilite le suivi des opérations et simplifie les tâches courantes des collaborateurs.


En 2013, plus de 150 000 factures ont été traitées avec Yooz. Cette forte volumétrie atteste de l’approche industrielle de la solution et de sa capacité à gérer simplement des volumétries importantes associées à des problématiques organisationnelles complexes.


Les bénéfices de la collaboration sont donc :

  • - une standardisation du système de gestion de factures,
  • - une traçabilité des opérations,
  • -  la mise en place d’un système communiquant facilement avec SAP,
  • -  un confort de travail pour les collaborateurs,
  • -  une relation de qualité avec les fournisseurs.


Sophie Blahuta, Directrice de projet de DomusVi « Yooz a su mettre en oeuvre simplement, en quelques semaines, une solution de gestion des factures fournisseurs très performante, conforme à nos attentes fonctionnelles et techniques, notamment vis-à-vis de SAP, malgré la difficulté apparente liée à notre très forte décentralisation.

 


Pour plus d’informations, visitez le site : Dématérialisation des factures

Yooz est une société du Groupe ITESOFT - Yooz, acteur internationalement reconnu et leader français de l’édition de logiciels de dématérialisation des flux d’information. Yooz hérite, ainsi, des 30 années d’expertise technologique d’ITESOFT dans le monde de la dématérialisation des processus.

La mission de Yooz consiste à mettre à disposition de toute organisation (entreprises, experts-comptables, collectivités, associations…), quelle que soit sa taille, des solutions logicielles de dématérialisation et traitement de documents, dans le Cloud, en associant la simplicité et l’accessibilité à la performance et à l’innovation.

Yooz assure la dématérialisation et l’automatisation du processus Purchase To Pay, depuis la gestion des achats jusqu’au traitement des factures (numérisation, reconnaissance automatique, enregistrement et imputations, circuit de validation électronique, export des écritures vers les ERP ou logiciels comptables et archivage électronique).

Yooz propose trois éditions «On Demand» de son service : Yooz Business Edition, l’édition dédiée aux entreprises, associations et professions libérales, Yooz Expert Edition, l’édition dédiée aux cabinets d’expertise comptable et Yooz Public Edition, l’édition dédiée aux collectivités et établissements publics. 1500 clients et 20000 utilisateurs dans tous les pans de l’économie « Yoozent » chaque jour leurs achats et leurs factures.

Voir la fiche de ce logiciel

Communiqués de l'éditeur


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> 01/12/2016 - Les professionnels de l’enseignement supérieur plébiscitent l’offre de Yooz

> 29/11/2016 - Experts-Comptables : proposez de nouveaux services à valeur ajoutée à vos clients !

> 21/11/2016 - Yooz continue sa croissance dans le secteur du Transport : le cas des transports Ourry

> 01/11/2016 - Témoignage vidéo : la Mairie de Poissy dématérialise avec Yooz

> 21/09/2016 - Yooz s’impose dans le secteur du e-commerce

> 22/06/2016 - Le Cabinet Guery Bollé poursuit sa transformation digitale avec Yooz

> 25/05/2016 - Yooz affiche de nouvelles références dans le monde de l'assurance

> 17/05/2016 - Yooz, le spécialiste de la dématérialisation des achats et des factures, poursuit son développement dans le monde de l’assurance et de la prévoyance

> 22/04/2016 - Villages Clubs du Soleil dématérialise ses 20 000 factures annuelles sur 23 sites en moins de deux mois !

> 17/03/2016 - La Business Intelligence intégrée aux solutions d’automatisation du traitement des processus financiers va transformer la gestion du processus Purchase To Pay

> 09/03/2016 - La facture papier est morte... Place à la facture électronique ?

> 08/02/2016 - COVAGE amène l’agilité jusqu’au cœur de sa comptabilité fournisseurs avec Yooz !

> 26/01/2016 - Yooz rejoint l’élite des sociétés labellisées « Bpifrance Excellence »

> 14/01/2016 - Toulouse Business School (TBS) révolutionne sa comptabilité fournisseurs avec Yooz : des achats au paiement, un processus 100 % dématérialisé

> 09/07/2015 - Virage 3.0 d’une entreprise d’un secteur traditionnel : le Groupe Prunières dématérialise ses processus financiers avec Yooz

> 06/05/2015 - Le géant LaSalle Investment Management dématérialise ses factures fournisseurs avec Yooz

> 28/04/2015 - Audit Sud Conseil choisit Yooz comme générateur de productivité

> 09/03/2015 - Gfi Informatique s’associe à Yooz pour lancer une offre de dématérialisation dédiée aux collectivités petites et moyennes

> 04/02/2015 - La Mairie de Saint-Joseph dématérialise et gère ses factures avec Yooz

> 23/01/2015 - La mairie de Saint-Joseph dématérialise et gère ses factures avec Yooz

> 09/01/2015 - Web conférence Markess & Yooz : La généralisation du PDF dans les échanges de facturation électronique en France

> 17/12/2014 - PwC opte pour la dématérialisation de factures avec Yooz

> 09/12/2014 - DomusVi industrialise sa gestion de factures avec Yooz

> 05/12/2014 - Interview (comptabilité): Magali Michel, Directeur Business Unit Yooz

> 03/12/2014 - [Etude Markess & Yooz] Référentiel de pratiques dématérialisation de factures 2014-2016

> 13/10/2014 - Le cabinet d’expertise Comptable CHD AVEXI choisit Yooz pour industrialiser le traitement de ses factures fournisseurs

> 02/10/2014 - Le groupe Médias du Sud optimise ses achats avec Yooz

> 28/04/2014 - Avec sa nouvelle offre @Capture, Yooz contribue au développement de la facture électronique

> 24/03/2014 - Interview (comptabilité) : Magali Michel, Directeur Business Unit Yooz, répond à nos questions

> 24/01/2014 - Yooz : un processus Purchase to Pay 100% dématérialisé et 100% Cloud !