Communiqué de presse,
actualité et interview...

Recruter est une tâche extrêmement chronophage pour les RH surtout si le service ne possède pas de personne exclusivement dédiée au recrutement. Opter pour un logiciel peut donc être une option très rentable et efficace pour simplifier le quotidien de vos équipes. Cependant, avant de pouvoir utiliser le logiciel qui va révolutionner vos recrutements et pour être sûr de faire le meilleur choix, vérifiez les points suivants :

• Analysez vos besoins

Le recrutement est certainement le domaine RH dont les habitudes diffèrent le plus d’une entreprise à l’autre. En effet, certaines vont crouler sous les candidatures et auront du mal à toutes les traiter efficacement alors que d’autres devront se battre pour obtenir de la visibilité auprès de leur cible.

La première étape avant de choisir son logiciel est donc de réaliser une véritable introspection sur ses habitudes et ses besoins en recrutement. Avez-vous beaucoup de personnes impliquées ? De nombreux processus de validation ? Cherchez vous à augmenter le nombre de candidatures et/ou simplement à mieux les traiter et améliorer votre expérience candidat ?

Les réponses à ces questions vous permettront de faire une première liste des options dont vous aurez absolument besoin. N’hésitez pas à impliquer les utilisateurs finaux, ce sont les mieux à même de connaître leurs besoins.

• Pensez Marque Employeur

Seconde étape à vérifier avant de faire un choix, la capacité de l’éditeur à fournir un site carrière attractif. En effet, le meilleur logiciel de gestion de recrutement n’aura aucun intérêt si les candidats n’ont pas envie de postuler sur votre site.

Pour cela, l’interface doit être non seulement jolie, mais aussi facilement accessible et agréable à utiliser. En ce sens, la compatibilité multi-devices est aujourd’hui devenue indispensable.

De même, la solution pourra constituer un vecteur d’identité pour votre marque employeur en se conformant à votre charte graphique.

Auprès des candidats, d'autres options peuvent vous permettre de vous démarquer : comme par exemple la connexion avec les réseaux sociaux (permettant de partager vos offres mais aussi de pré-remplir le profil avec le compte Linkedin) et la possibilité de présenter des offres géolocalisées.

N’oubliez pas, la perception de votre marque employeur passe également par la qualité de l’expérience candidat. Ne négligez pas ce point crucial lors du choix de votre logiciel.

• N’omettez pas la simplicité d’utilisation

Au-delà du simple aspect du recrutement, l’enjeu majeur d’un logiciel est de simplifier la tâche de son utilisateur. Pour vous assurer d’une bonne adoption par vos équipes (qu’elles soient RH ou métiers), optez pour une solution ergonomique et intuitive, qui ne nécessite pas de formation.

Enfin, pour départager les logiciels toujours en lice, vérifiez la présence de fonctionnalités permettant de réellement gagner du temps, comme la possibilité de publier en un clic sur plusieurs jobboards, de communiquer avec le candidat directement depuis le logiciel ou de mandater des cabinets de recrutement si vous en utilisez… Pensez également à vérifier que l'ATS donne la possibilité de réaliser des entretiens vidéos directement depuis la solution et permet de vérifier automatiquement les diplômes, ce sont des gains de temps importants ! Ne faites pas l’impasse également sur la facilité d’analyser, de traiter et de visualiser le CV : exigez que la solution soit capable de reconnaître le texte d’un CV (même sur un PDF) et contienne un viewer.

Enfin, n'omettez pas de comparer les capacités des logiciels à fournir des reportings pertinents et des outils décisionnels intégrés, cela vous permettra un pilotage efficace en temps réel.

• Pensez grand !

Il est fort possible que votre entreprise ait des besoins complémentaires (comme le recrutement sur des forums ou la gestion des stagiaires et alternants) immédiatement ou à plus ou moins longue échéance. Pensez donc dès le départ à anticiper ces éventuels besoins.

Pour ce faire, vérifiez quelles sont les options que vous pourrez ajouter à votre solution de recrutement en regardant aussi ce que propose l’éditeur sur d’autres périmètres tels que les entretiens, l’évaluation 360°, la rémunération ou la BDES.

Opter pour une solution à la fois globale et modulaire, dont le périmètre s’étend à tous les domaines RH, vous permettra de faciliter les futures interactions entre vos solutions.

Pour en savoir plus, découvrez toutes les fonctionnalités d'Altays Recrutement ou participer à notre webinaire : Recrutement 2017 : 4 axes d’amélioration pour 1 révolution, ou comment faire mieux avec moins ?