Yooz, le spécialiste de la gestion de factures dématérialisées, continue sa percée dans le monde de l’expertise comptable. Yooz équipe les cabinets alternativement pour automatiser le traitement des factures de leurs clients en tenue de comptes ou pour assurer le traitement et la validation des factures internes du cabinet. C’est cette deuxième approche que vient de choisir CHD AVEXI en collaborant avec Yooz.
CHD AVEXI est classé parmi les 15 premiers cabinets sur le métier de l'expertise comptable en France. Le groupe compte 26 sites et emploie 500 collaborateurs. Afin d’optimiser son propre processus fournisseurs et d’assurer la gestion de ses 10 000 factures annuelles, CHD AVEXI a souhaité se doter d’une solution « état de l’art » de dématérialisation de factures : solution en mode Cloud Computing, qui associe le meilleur niveau de performance dans l’automatisation du traitement des factures à une extrême simplicité de mise en place et d’utilisation.
Les facultés d’adaptation de Yooz permettent à CHD AVEXI de minimiser les impacts organisationnels et de démarrer instantanément son projet.
Les factures continuent à être reçues sur chacun des sites du Groupe qui seront équipés de scanners Yooz’Box pour faciliter la scannérisation des factures. La comptabilisation des factures sera assurée en central, bénéficiant de toute la puissance des technologies de reconnaissance automatique embarquées dans Yooz. Des circuits de validation sont ensuite déclenchés pour permettre aisément et rapidement l’obtention du « Bon à Payer » électronique des factures. Les écritures comptables alimenteront automatiquement l’outil de comptabilité Sage 100 i7.
M. COLAS du Cabinet CHD AVEXI explique « Yooz doit nous permettre de répondre rapidement à une optimisation de nos moyens humains et technologiques avec une recherche permanente de l’amélioration du service rendu aux sites CHD. »
Yooz est une société du Groupe ITESOFT - Yooz, acteur internationalement reconnu et leader français de l’édition de logiciels de dématérialisation des flux d’information. Yooz hérite, ainsi, des 30 années d’expertise technologique d’ITESOFT dans le monde de la dématérialisation des processus.
La mission de Yooz consiste à mettre à disposition de toute organisation (entreprises, experts-comptables, collectivités, associations…), quelle que soit sa taille, des solutions logicielles de dématérialisation et traitement de documents, dans le Cloud, en associant la simplicité et l’accessibilité à la performance et à l’innovation.
Yooz assure la dématérialisation et l’automatisation du processus Purchase To Pay, depuis la gestion des achats jusqu’au traitement des factures (numérisation, reconnaissance automatique, enregistrement et imputations, circuit de validation électronique, export des écritures vers les ERP ou logiciels comptables et archivage électronique).
Yooz propose trois éditions «On Demand» de son service : Yooz Business Edition, l’édition dédiée aux entreprises, associations et professions libérales, Yooz Expert Edition, l’édition dédiée aux cabinets d’expertise comptable et Yooz Public Edition, l’édition dédiée aux collectivités et établissements publics. 1500 clients et 20000 utilisateurs dans tous les pans de l’économie « Yoozent » chaque jour leurs achats et leurs factures.
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