Le cabinet d’expertise comptable montpelliérain Audit Sud Conseil a souhaité moderniser son offre et accroître son avantage concurrentiel en proposant à ses clients un service en ligne leur permettant d’accéder à l’intégralité de leur dossier comptable sous forme dématérialisée. Dans ce contexte, l’un des enjeux consistait à pouvoir intégrer le flux de factures clients et fournisseurs.
Très rapidement, le choix s’est porté sur Yooz en raison des performances de la solution en matière d’automatisation du traitement des factures et de sa capacité à s’intégrer simplement dans le dispositif existant (couplage avec Quadratus). La solution Yooz s’est rapidement positionnée comme une brique centrale de la nouvelle offre de service du cabinet. Désormais, les clients peuvent se connecter sur la plateforme via le Web et accéder à leur dossier comptable : grands livres, factures rattachées, etc. Ils sont ainsi en mesure de suivre efficacement l’état d’avancement de leurs dépenses et de leurs ventes, et d’accéder de façon intuitive à l’ensemble des factures traitées sous forme numérique et archivées électroniquement par Yooz. Cette nouvelle approche permet au client de mieux maitriser sa situation et d’optimiser sa gestion.
Pour certains clients, le cabinet Audit Sud Conseil a installé des Yooz’Box. Ces scanners, automatiquement connectés à Yooz, permettent aux clients du cabinet de scanner très simplement leurs factures, de ne plus avoir à se déplacer pour amener les pièces au cabinet ou d’avoir à se séparer de leurs factures le temps de leur traitement au cabinet.Les bénéfices de la mise en place de la solution sont constatés tant au cabinet que par le client :
* Pour le cabinet :
Il accroit sensiblement sa productivité et met à disposition des clients un outil innovant qui contribue à renforcer son avantage concurrentiel
* Pour les clients :
Ils accèdent en ligne à leur dossier et bénéficient d’une vue précise des factures restant dues côté clients et à payer côté fournisseurs.
M. Dehors dirigeant du Cabinet Audit Sud Conseil « Yooz propose une solution innovante qui répond parfaitement aux attentes de notre cabinet dont la vocation est d’utiliser des outils performants, générateurs de productivité et de confort d’utilisation. Nous apprécions la qualité de la solution qui nous a permis d’offrir à nos clients un nouveau service indispensable à la bonne gestion de leurs activités. »
A propos de Yooz
Yooz est l’activité SaaS du Groupe ITESOFT - Yooz, éditeur leader sur le marché de la dématérialisation des processus documentaires. Yooz hérite, à ce titre, des 30 années d’expertise technologique d’ITESOFT dans ce domaine.
La mission de Yooz consiste à mettre à disposition de toute organisation, quelle que soit sa taille (entreprises, experts comptables, collectivités, associations…), des solutions logicielles de dématérialisation et traitement de documents, dans le Cloud, en associant la simplicité et l’accessibilité à l’innovation et à la technicité.
Yooz assure la dématérialisation et l’automatisation du processus Purchase To Pay, depuis la gestion des achats jusqu’au traitement des factures (numérisation, reconnaissance automatique, enregistrement et imputations, circuit de validation électronique, export des écritures vers les ERP ou logiciels comptables et archivage électronique).
Yooz propose trois éditions «On Demand» de son service : Yooz Business Edition, l’édition dédiée aux entreprises, associations et professions libérales, Yooz Expert Edition, l’édition dédiée aux cabinets d’expertise comptable et Yooz Public Edition, l’édition dédiée aux collectivités et établissements publics. 1500 clients et 20000 utilisateurs dans tous les pans de l’économie « Yoozent » chaque jour leurs achats et leurs factures.
Pour plus d’informations, visitez le site : Dématérialisation des factures
Yooz est une société du Groupe ITESOFT - Yooz, acteur internationalement reconnu et leader français de l’édition de logiciels de dématérialisation des flux d’information. Yooz hérite, ainsi, des 30 années d’expertise technologique d’ITESOFT dans le monde de la dématérialisation des processus.
La mission de Yooz consiste à mettre à disposition de toute organisation (entreprises, experts-comptables, collectivités, associations…), quelle que soit sa taille, des solutions logicielles de dématérialisation et traitement de documents, dans le Cloud, en associant la simplicité et l’accessibilité à la performance et à l’innovation.
Yooz assure la dématérialisation et l’automatisation du processus Purchase To Pay, depuis la gestion des achats jusqu’au traitement des factures (numérisation, reconnaissance automatique, enregistrement et imputations, circuit de validation électronique, export des écritures vers les ERP ou logiciels comptables et archivage électronique).
Yooz propose trois éditions «On Demand» de son service : Yooz Business Edition, l’édition dédiée aux entreprises, associations et professions libérales, Yooz Expert Edition, l’édition dédiée aux cabinets d’expertise comptable et Yooz Public Edition, l’édition dédiée aux collectivités et établissements publics. 1500 clients et 20000 utilisateurs dans tous les pans de l’économie « Yoozent » chaque jour leurs achats et leurs factures.
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