Communiqué de presse,
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Entreprise familiale depuis 3 générations, le Groupe Prunières s’est progressivement développé dans plusieurs secteurs traditionnels – Transport et BTP, Hôtellerie, Tourisme et Immobilier. Aujourd’hui implanté sur plusieurs sites distants, le Groupe emploie 170 salariés dans différents pôles d’activité.

Avec l’arrivée de la 3ème génération, la direction a pris la décision de moderniser l’ensemble des processus avec comme objectif ambitieux d’ancrer l’entreprise familiale dans l’ère du 3.0. Au regard de son projet d’entreprise, la Direction a fait le choix de la dématérialisation pour optimiser l’ensemble du processus fournisseur, depuis le traitement de ses demandes d’achats jusqu’aux factures fournisseurs.

Très rapidement, le choix de Yooz s’est imposé comme une évidence en raison du périmètre fonctionnel complet proposé par la solution, sa simplicité d’utilisation, son approche en mode SaaS et sa compatibilité avec l’application comptable utilisée au sein du groupe. Un travail de paramétrage et un transfert de compétences ont été réalisés avant la mise en production afin de rendre le groupe autonome dans la gestion et l’évolution de son projet.

Désormais, c’est un double circuit de traitement électronique qui permet d’optimiser la gestion des demandes d’achats et des factures fournisseurs.

Concrètement, tous les achats du Groupe sont traités via la plateforme Yooz :

Les demandes d’achats sont saisies sur Yooz qui déclenche un circuit de validation en fonction des montants engagés, puis la commande est passée au fournisseur et suivie jusqu’à sa réception. Les factures fournisseurs sont ensuite numérisées et intégrées dans Yooz pour un pré-enregistrement et un passage par un workflow de validation avant d’être automatiquement enregistrées dans le logiciel comptable. Ces actions sont effectuées sur les différents sites d’exploitation du groupe mais aussi via l’interface mobile de Yooz, pour les collaborateurs en déplacement, depuis un smartphone ou une tablette.

A l’échelle du Groupe, de nombreux bénéfices ont été constatés suite à cette modernisation des processus de gestion :

- Un meilleur pilotage des opérations grâce à une imputation analytique précise,
- Des gains de productivité significatifs pour le service comptabilité fournisseurs,
- Un accès centralisé à l’ensemble des factures pour tous les acteurs concernés (équipes internes, cabinet comptable et commissaire aux comptes),
- Une amélioration globale des relations fournisseurs.
Nicolas Prunières, Direction Groupe Prunières « Notre nouvelle plateforme de gestion des achats et des factures a su répondre simplement à nos attentes parfois spécifiques.»

A propos de Yooz

Yooz est l’activité SaaS du Groupe ITESOFT - Yooz, éditeur leader sur le marché de la dématérialisation des processus documentaires. Yooz hérite, à ce titre, des 30 années d’expertise technologique d’ITESOFT dans ce domaine.
La mission de Yooz consiste à mettre à disposition de toute organisation, quelle que soit sa taille (entreprises, experts comptables, collectivités, associations…), des solutions logicielles de dématérialisation et traitement de documents, dans le Cloud, en associant la simplicité et l’accessibilité à l’innovation et à la technicité.

Yooz assure la dématérialisation et l’automatisation du processus Purchase To Pay, depuis la gestion des achats jusqu’au traitement des factures (numérisation, reconnaissance automatique, enregistrement et imputations, circuit de validation électronique, export des écritures vers les ERP ou logiciels comptables et archivage électronique).
Yooz propose trois éditions «On Demand» de son service : Yooz Business Edition, l’édition dédiée aux entreprises, associations et professions libérales, Yooz Expert Edition, l’édition dédiée aux cabinets d’expertise comptable et Yooz Public Edition, l’édition dédiée aux collectivités et établissements publics. 1500 clients et 20000 utilisateurs dans tous les pans de l’économie « Yoozent » chaque jour leurs achats et leurs factures.

Pour plus d’informations, visitez le site : Dématérialisation des factures