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Témoignage vidéo : la Mairie de Poissy dématérialise avec Yooz
Commune des Yvelines de 38 000 habitants, Poissy dispose d'un budget de fonctionnement de 70 millions d'euros et d'un effectif de 1 000 agents. Son service comptable, composé de 5 personnes, traite 12 000 factures par an. Découvrez comment la dématérialisation aide la Mairie de Poissy au quotidien.
Le choix de la dématérialisation :
La Mairie de Poissy a décidé d'adopter la dématérialisation, solution adéquate pour l'atteinte de ses objectifs de rationalisation et d'optimisation des processus comptables.
"Yooz nous a séduits par sa facilité de mise en place et ses performances ;
les bénéfices constatés sont extrêmement diversifiés" Monsieur Leymarie, Responsable Financier
Les grandes étapes du projet :
- Avril 2015 : découverte de Yooz
- Durant 1 mois : évaluation sur quelques services
- Déploiement à l'ensemble des services
- Juillet 2015 : PESV2 entièrement opérationnel
Pour répondre précisément à ses besoins, la Mairie de Poissy recherchait une solution qui alliait réorganisation, flux unique tous documents, validation électronique et la possibilité d'implémenter des workflow facilement.
De par ses caractéristiques, Yooz s'est rapidement avérée être en adéquation à la fois avec les objectifs à atteindre mais aussi avec le respect des contraintes.
Témoignage de Monsieur Leymarie, Responsable Financier :
Après quelques mois d'utilisation, la Mairie de Poissy a constaté plusieurs améliorations :
- - des délais de traitement plus courts
- - moins de factures non parvenues
- - des gains de temps importants sur la recherche des factures
- - le respect des 30 jours pour paiement
- - la suppression du papier en circulation
- - la fin de la saisie manuelle des factures
Yooz est une société du Groupe ITESOFT - Yooz, acteur internationalement reconnu et leader français de l’édition de logiciels de dématérialisation des flux d’information. Yooz hérite, ainsi, des 30 années d’expertise technologique d’ITESOFT dans le monde de la dématérialisation des processus.
La mission de Yooz consiste à mettre à disposition de toute organisation (entreprises, experts-comptables, collectivités, associations…), quelle que soit sa taille, des solutions logicielles de dématérialisation et traitement de documents, dans le Cloud, en associant la simplicité et l’accessibilité à la performance et à l’innovation.
Yooz assure la dématérialisation et l’automatisation du processus Purchase To Pay, depuis la gestion des achats jusqu’au traitement des factures (numérisation, reconnaissance automatique, enregistrement et imputations, circuit de validation électronique, export des écritures vers les ERP ou logiciels comptables et archivage électronique).
Yooz propose trois éditions «On Demand» de son service : Yooz Business Edition, l’édition dédiée aux entreprises, associations et professions libérales, Yooz Expert Edition, l’édition dédiée aux cabinets d’expertise comptable et Yooz Public Edition, l’édition dédiée aux collectivités et établissements publics. 1500 clients et 20000 utilisateurs dans tous les pans de l’économie « Yoozent » chaque jour leurs achats et leurs factures.
Communiqués de l'éditeur
> 02/05/2017 - Yooz membre du club décision DSI
> 01/12/2016 - Les professionnels de l’enseignement supérieur plébiscitent l’offre de Yooz
> 29/11/2016 - Experts-Comptables : proposez de nouveaux services à valeur ajoutée à vos clients !
> 21/11/2016 - Yooz continue sa croissance dans le secteur du Transport : le cas des transports Ourry
> 01/11/2016 - Témoignage vidéo : la Mairie de Poissy dématérialise avec Yooz
> 21/09/2016 - Yooz s’impose dans le secteur du e-commerce
> 22/06/2016 - Le Cabinet Guery Bollé poursuit sa transformation digitale avec Yooz
> 25/05/2016 - Yooz affiche de nouvelles références dans le monde de l'assurance
> 22/04/2016 - Villages Clubs du Soleil dématérialise ses 20 000 factures annuelles sur 23 sites en moins de deux mois !
> 09/03/2016 - La facture papier est morte... Place à la facture électronique ?
> 08/02/2016 - COVAGE amène l’agilité jusqu’au cœur de sa comptabilité fournisseurs avec Yooz !
> 26/01/2016 - Yooz rejoint l’élite des sociétés labellisées « Bpifrance Excellence »
> 09/07/2015 - Virage 3.0 d’une entreprise d’un secteur traditionnel : le Groupe Prunières dématérialise ses processus financiers avec Yooz
> 06/05/2015 - Le géant LaSalle Investment Management dématérialise ses factures fournisseurs avec Yooz
> 28/04/2015 - Audit Sud Conseil choisit Yooz comme générateur de productivité
> 09/03/2015 - Gfi Informatique s’associe à Yooz pour lancer une offre de dématérialisation dédiée aux collectivités petites et moyennes
> 04/02/2015 - La Mairie de Saint-Joseph dématérialise et gère ses factures avec Yooz
> 23/01/2015 - La mairie de Saint-Joseph dématérialise et gère ses factures avec Yooz
> 09/01/2015 - Web conférence Markess & Yooz : La généralisation du PDF dans les échanges de facturation électronique en France
> 17/12/2014 - PwC opte pour la dématérialisation de factures avec Yooz
> 09/12/2014 - DomusVi industrialise sa gestion de factures avec Yooz
> 05/12/2014 - Interview (comptabilité): Magali Michel, Directeur Business Unit Yooz
> 03/12/2014 - [Etude Markess & Yooz] Référentiel de pratiques dématérialisation de factures 2014-2016
> 13/10/2014 - Le cabinet d’expertise Comptable CHD AVEXI choisit Yooz pour industrialiser le traitement de ses factures fournisseurs
> 02/10/2014 - Le groupe Médias du Sud optimise ses achats avec Yooz
> 28/04/2014 - Avec sa nouvelle offre @Capture, Yooz contribue au développement de la facture électronique
> 24/03/2014 - Interview (comptabilité) : Magali Michel, Directeur Business Unit Yooz, répond à nos questions
> 24/01/2014 - Yooz : un processus Purchase to Pay 100% dématérialisé et 100% Cloud !